일 잘하는 사람들, 일잘러들의 노트 정리법, PARA 방식 쉽게 시작하기

✨ 안녕하세요, 팁카이브입니다!

하루에도 수십 개의 정보가 쌓이지만, 막상 필요할 땐 어디에 뒀는지 몰라 한참을 헤매본 경험 있으신가요? 특히 회사 업무, 자기계발, 가정일까지 챙기다 보면 정보 정리의 한계를 절감하게 됩니다.

오늘 소개할 PARA 정리법은 실리콘밸리의 생산성 전문가 **티아고 포르테(Tiago Forte)**가 만든 방법으로, 복잡한 정보를 효율적으로 정리하고, 정말 필요한 순간에 빠르게 꺼내 쓸 수 있게 해주는 시스템이에요.

누구나 쉽게 실천할 수 있도록 현실적인 예시와 함께 설명드릴게요! 😊

---

🔹 PARA 정리법이란?

PARA는 다음 4가지 카테고리로 정보를 정리하는 방법입니다:

✅ P – 프로젝트 (Projects)

👉 지금 진행 중인 업무나 개인 과제처럼 끝나는 목표가 있는 작업 (예: 보고서 작성, 해외여행 준비 등)

✅ A – 책임 영역 (Areas)

👉 장기적으로 책임져야 하는 생활 영역 (예: 건강관리, 재무, 업무 담당 분야 등)

✅ R – 참고자료 (Resources)

👉 관심 분야나 배움의 기록처럼 언젠가 도움이 될 수 있는 정보들 (예: 블로그 운영팁, 독서 노트, 엑셀 단축키 등)

✅ A – 보관함 (Archives)

👉 끝난 프로젝트나 더 이상 활용하지 않는 자료들을 보관 (예: 퇴사한 회사 관련 파일, 예전 여행 계획서 등)

이렇게 정리하면, 수십 개의 노트나 파일도 목적에 따라 정리되어 스트레스 없이 꺼내 쓸 수 있습니다.

---

🔹 왜 PARA 방식이 유용할까?

✅ 1. 정보의 목적 중심 분류

👉 단순한 폴더 정리가 아니라, "이걸 왜 모았는가?"에 따라 정리되니 실제로 활용되는 노트만 남아요.

✅ 2. 일할 때 필요한 정보만 바로 찾을 수 있음

👉 지금 진행 중인 업무에 관련된 정보는 ‘프로젝트’에, 관련 없는 건 ‘리소스’나 ‘보관함’으로 분리!

✅ 3. 어떤 앱에서도 적용 가능

👉 노션, 에버노트, 구글 드라이브, 네이버 메모 등 내가 쓰는 앱 그대로 적용 가능!

✅ 4. 정리 습관이 시스템이 됨

👉 PARA 방식은 한 번만 정리해두면, 이후에는 유지와 업데이트만 하면 돼요.

---

🔹 일반 직장인의 PARA 정리 예시

📁 Projects (현재 업무) └– 분기 실적 발표 준비 / 이직 포트폴리오 정리 / 5월 가족 여행 계획

📁 Areas (책임영역) └– 건강관리 / 업무 스케줄 관리 / 가계부 정리 / 육아 기록

📁 Resources (참고자료) └– 업무용 템플릿 / 회의 진행 팁 / 유튜브 영상 아이디어 / 자기계발 노트

📁 Archives (보관) └– 완료된 기획안 / 지난 연도 계획표 / 끝난 프로젝트 자료

---

🔹 PARA 방식 쉽게 시작하는 팁

✅ 1. 먼저 ‘프로젝트’부터 정리하기

👉 지금 당장 하고 있는 일부터 따로 모아두면 정리 목적이 명확해집니다.

✅ 2. 기존 자료도 천천히 옮기기

👉 한꺼번에 다 하려고 하지 말고, 중요한 것부터 PARA 구조로 이동

✅ 3. 내가 쓰는 앱 그대로 적용하기

👉 예: 노션은 페이지별로, 구글 드라이브는 폴더별로, 에버노트는 노트북별로 설정

✅ 4. 태그와 링크로 서로 연결해두기

👉 업무 참고자료를 프로젝트와 연결하면 흐름이 생겨요.

---

🌿 마무리

복잡한 정보를 한눈에 정리하고 싶다면, PARA 정리법으로 간단하고 체계적인 구조를 만들어보세요.

특히 바쁜 직장인이라면 일과 삶을 분리해 정리할 수 있는 PARA 구조가 정말 큰 도움이 됩니다. 🧠

오늘 바로 ‘Projects’, ‘Areas’, ‘Resources’, ‘Archives’ 폴더부터 만들어보는 건 어떨까요? 😄